Программа Янус-Склад применяется для организации документооборота и оперативного учета товаров в оптовой и розничной торговле, материалов и продукции в производстве, учета денежных средств, планирования и анализа деятельности предприятия.

Информация о финансово-хозяйственной деятельности предприятия вводится в виде первичных документов. Исходный набор документов содержит накладные, счета, счета-фактуры, кассовые ордера и т.п. Программа позволяет настроить экранную и печатную формы документа, алгоритмы обработки документа. Возможно определение цепочки документов (например, накладная -> счет-фактура -> приходный кассовый ордер), а также формирование документа на основе сформированного ранее (например, накладная на основе ранее выписанного счета).

Реестр документов позволяет работать с документом как с единицей первичной информации.

На основе первичного документа выполняется типовая операция, при этом корректируются остатки и обороты по указанным в документе объектам учета. Например, при формировании расходной накладной выполняется операция списания товара со склада. В результате выполнения операции уменьшаются остатки указанных в накладной товаров. Пользователь может задавать шаблоны типовых операций.

Программа предусматривает множество сопутствующих функций и возможностей:
иерархия справочника номенклатур (4 уровня), учет одной номенклатуры в различных единицах измерения, формирование комплектов и калькуляций, списание по средневзвешенным ценам. Имеется возможность отслеживать остатки по каждой партии ТМЦ и выполнять списание, используя алгоритмы LIFO, FIFO, MinCost, MaxCost или произвольный выбор. Предусмотрено резервирование товаров и продукции, контроль и планирование запасов, многовалютный учет.

Связь с кассовым аппаратом, снабженным соответствующим интерфейсом, может осуществляться как в режиме off-line (экспорт номенклатур - импорт чеков). Также возможно использование фискального принтера (компьютер программа выдает команду вывести чек). Предусмотрена печать штрих-кодов (EAN, Code39 и др.) с последующим считыванием штрих-сканером.

Помимо учета товарно-материальных ценностей, предусмотрен учет денежных средств (касса и расчетный счет), расчетов с контрагентами, учет затрат. Таким образом, система ЯНУС-Склад позволяет учитывать и анализировать всю финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Программа позволяет консолидировать данные нескольких предприятий.

Выходные данные могут быть получены за произвольный отчетный период в любой степени детализации. В исходной поставке содержится несколько десятков различных отчетов: движение и остатки товаров, материалов, продукции и денежных средств, расчеты с контрагентами, графики и диаграммы. Для частных предпринимателей и предприятий, ведущих учет по упрощенной схеме, предусмотрены отчеты в налоговую инспекцию.

Генератор отчетов позволяет разработать отчет любой формы. Имеются средства для быстрого моделирования отчетов, которые позволяют без программирования получить требуемый отчет или график.

Янус-Склад может работать в локальной сети совместно с программой Янус-Бухгалтерия или экспортировать сводные проводки.