В программе "Янус-Бухгалтерия" для ведения различных участков учета используется единый набор универсальных средств.

В плане счетов задаются счета, субсчета, параметры аналитического и количественного учета на счетах. В справочниках определяется структура объектов аналитического учета. Аналитический учет можно вести в 4 срезах, по 4 уровня вложенности в каждом.

Информация о финансово-хозяйственной деятельности предприятия вводится в виде первичных документов. В исходной настройке имеется исчерпывающий набор документов (кассовые ордера, платежные поручения, различные виды накладных, счета-фактуры, акты и т.д.).

Программа позволяет настроить экранную и печатную формы документа, алгоритмы обработки документа. Возможно определение цепочки документов, (например, накладная -> счет-фактура -> приходный кассовый ордер), а также формирование документа на основе сформированного ранее (например, накладная на основе ранее выписанного счета). Формирование документов в цикле по какому-либо справочнику позволяет, например, выставлять счета по списку заказчиков. Отслеживается частичная оплата счетов-фактур и фактурирование платежных документов.

Реестр документов позволяет работать с первичными документами как с единицами первичной информации.

На основе первичного документа выполняется типовая операция. Типовая операция представляет собой шаблон из одной или нескольких проводок. Программа позволяет задать алгоритмы расчета сумм проводок, номеров корреспондирующих счетов/субсчетов, аналитических объектов и т.д. Также предусмотрены цепочки и циклы в типовых операциях, обычно используемые для автоматической генерации проводок.

Типовая операция может выполняться без первичного документа. В некоторых случаях удобен ввод отдельных проводок без предварительного описания типовой операции.

Проводки попадают в журнал проводок. При этом автоматически корректируются остатки и обороты по счетам/субсчетам и аналитическим объектам. По объектам, на которых ведется количественный учет, остатки и обороты представляются как в суммовом, так и в количественном выражении.

Для учета материальных ценностей (материалов, МБП, товаров, готовой продукции) предусмотрены следующие средства: иерархический справочник номенклатур (4 уровня), учет одной номенклатуры в различных единицах измерения, формирование комплектов и калькуляций, учет и списание по средневзвешенным ценам. Имеется возможность отслеживать остатки по каждой партии ТМЦ и выполнять списание, используя алгоритмы LIFO, FIFO, MinCost, MaxCost или произвольный выбор. Также возможно задание различных алгоритмов обработки номенклатур, например списания по срокам эксплуатации.

Учет основных фондов и нематериальных активов, начисление амортизации ведется с помощью специализированной подсистемы.

Многовалютная версия позволяет вести учет одновременно в нескольких валютах, автоматически отражать курсовые разницы по счетам и аналитическим объектам, осуществлять различные расчеты.

По введенной первичной информации программа формирует всевозможные сводные и аналитические отчеты. Набор стандартных отчетов включает: оборотные ведомости по счетам и аналитическим объектам, главную книгу, журналы-ордера. Отчеты могут быть получены за произвольный период.

Генератор отчетов позволяет разработать отчет любой формы. В исходной поставке содержится полный набор отчетов и справок в государственные органы, внутренние документы (например, кассовая книга), формы для финансового анализа, графики и диаграммы. Имеются средства для быстрого моделирования отчетов, которые позволяют пользователю без программирования получить требуемый отчет или график.

Программа позволяет вести несколько отдельных балансов (например, по дочерним предприятиям) с возможностью консолидации данных на уровне счетов или аналитических объектов.

Открытость программы позволяет организовать связь с различными информационными системами и приложениями. Имеются реализации для систем клиент-банк, предоставления сведений о доходах на магнитных носителях в ГНИ, связь с кассовыми аппаратами.

Для расчета заработной платы и учета кадров используется интегрированная с бухгалтерией программа Янус-Зарплата.